Cases
Auditoria ISO em obras
Necessidade: Aplicação flexível para auditoria de ISO em obras, no padrão da empresa.
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Objetivo: Mais de 100 fichas de checklist envolvendo macro fluxo, terminabilidade, documentos , serviços dentre outros e um completo relatório no formato MS-Excel.
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Solução: Estalo Checklist permite criação dos itens a serem verificados e geração dos relatórios. Sistema mobile , que roda offline e permite levantar dados em campo de forma padronizada , tirar fotos e enviar para o sistema gestor (permitindo ao cliente levantar dados com um único ou vários auditores e ajustar de forma simples os checklist e relatórios, obtendo não somente o relatório principal, mas diversos outros como relatórios fotográficos e de itens críticos).
Entrega de obra (BVU)
Necessidade : Geração da documentação, como termo de vistoria e aceitação, declarações de regularização de pendências, entre outros. Facilitar o agendamento com clientes , vistoria, registro de Objetivos além dos documentos já citados.
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Objetivo : A empresa necessitava concentrar os dados de clientes, permitindo de maneira fácil o agendamento e principalmente o registro em campo, recebendo a assinatura do cliente rodando offline, com posterior envio.
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Solução: Estalo BVU (Boletim de vistoria de unidades) para criação dos itens a serem verificados, assinatura eletrônica, cadastro de documentos ,registro de vendas, agendamento ,geração de relatórios de vistorias e geração de documentos como o termo de vistoria e aceitação , declarações de regularização de pendências , entre outros. Resultou em flexibilidade para as equipes de profissionais que acompanham o cliente , bem como para o jurídico/contratual e as equipes de engenharia e arquitetura.
Medição de obra
Necessidade : Registrar a evolução física da obra.
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Objetivo : Separar as atividades da dia/semana/quinzena/mês para envio ao campo e principalmente receber a finalização ou evolução dessas tarefas, além de atualizar a lista de atividades na planilha ou no MS-Project.
Solução: O SnapProject Connect permite importar as atividades, sejam elas no formato MS-Excel ou MS-Project , segmentá-las e enviá-las para o pessoal do campo executar e registrar a sua evolução. Além disso permite outros registros como dados da equipe, funcionários ou empreiteiros, resultando em informações mais fidedignas de cada tarefa executada, evitando atrasos não justificados e/ou atuando antes destes ocasionarem problemas.
Medição de obra / contatos
Necessidade : Medição de obra externa.
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Objetivo : Vistoriar a construção, medir larguras, distâncias e outros dados construtivos diretamente do celular ou tablet e enviar para geração de um laudo automatizado.
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Solução:Estalo Laudos serve para definir de forma precisa não conformidades contratuais ou legais.
Verificação de serviços (FVS)
Necessidade : Registrar a evolução física da obra e garantir que os serviços foram executados em sua plenitude com qualidade.
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Objetivo : Poder Analisar em cada atividade um checklist de qualidade que possa envolver verificações , limpeza e terminabilidade do serviço, podendo mostrar o que foi executado corretamente nas reuniões da engenharia e/ou com empreiteiros para realização de pagamento somente dos serviços que não têm pendências, garantindo assim que o serviço que está sendo pago foi executado e finalizado de acordo com os parâmetros da empresa.
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Solução: Estalo FVS ( Ficha de verificação de serviço) permite a criação de checklist de qualidade, status, importação de atividades (MS-Excel e MS-Project), além de ter a evolução física da obra e a evolução real com controle. Os relatórios e visões que a solução proporciona vêm desde o espelho de status das atividades e locais até os relatórios dos serviços programados para reunião da equipe e/ou empreiteiros mostrando o local, Objetivo apresentado, fotos etc.
Auditoria de obra
Necessidade : Auditar obras.
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Objetivo : O processo da empresa consistia em o engenheiro auditor de obra, registrar de forma padronizada as ocorrências, e ao final gerar uma nota da obra. Além disso, poder passar a lista de problemas levantados para a engenharia e gerar uma apresentação das não conformidades e histórico da obra para a diretoria.
Além da burocracia do registro, a geração manual dos relatórios consumia meio período de um engenheiro para cada obra; somado a isso, esses relatórios eram passados no final do mês, o que muitas vezes ocasionava a não correção do problema.
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Solução: Sistema gestor para criação dos itens a serem verificados e geração dos relatórios. Sistema mobile rodando offline que permite levantar dados em campo de forma padronizada, tirar fotos e enviar para o sistema gestor para geração dos relatórios de engenharia e apresentação para diretoria.
Auditoria pós obra / instalação
Necessidade : Auditar obras ou instalações já construídas.
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Objetivo : Para realização de outros serviços e evitar problemas, para checagem da obra construída ou instalações realizadas.
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Solução: Sistema gestor para criação dos itens a serem verificados e geração dos relatórios e sistema mobile , rodando offline , que permite levantar dados em campo de forma padronizada, integrado com câmera térmica para melhor análise.
Levantamento socioeconômico
Necessidade : Levantamento socioeconômico
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Objetivo : Para levantamento de informações sobre o potencial do terreno, com dados socioeconômicos da vizinhança para aumentar a eficácia comercial do empreendimento, se for o caso. bem como sua posterior utilização para áreas comerciais do empreendimento. Levantar as informações em campo, mapeá-las e gerenciá-las.
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Solução: Estalo Imobiliário foi criado de modo a flexibilizar a criação de informações, definições de fórmulas para análise do potencial comercial de terrenos e construções.
Assistência Técnica
Necessidade : Gerenciar os serviços de uma edificação
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Objetivo : Como gestora da edificação ou no período de responsabilidade técnica a construtora/empresa necessitava de uma solução que permitisse receber os chamados dos clientes , enviar equipe de análise e, se necessário, receber as informações para aprovação e execução final.
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Solução: O Estalo Service permitiu um controle de equipes terceirizadas, dando para cada uma a visão de acordo com suas necessidades , permitindo definir equipes, controle de produtividade , relatório e à empresa gestora um controle fiel e flexível dos serviços de campo. Registrando locais, assinatura de cliente, tempos, materiais e custos de cada tarefa.
Instalação / Desinstalação
Necessidade : Registrar os serviços de instalação/desinstalação.
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Objetivo : Falta de registro, falta de parâmetros da instalação , não assinatura da concordância sobre a instalação. Não registro de peças desmontadas da desinstalação.
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Solução: O Estalo Checklist foi o produto indicado pela flexibilidade e confiança.
Segurança do trabalho
Necessidade : Auditoria e controle em segurança do trabalho.
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Objetivo : Analisar em cada obra o risco potencial de necessidades para diminuir o risco de multa por item não realizado. Além de outros controles como registro de entrega de EPI, etc.
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Solução: A Estalo tem uma linha completa de segurança e medicina do trabalho, mas para o caso citado bastou a liberação do Estalo Checklist, que permitiu ao auditor o levantamento desses riscos , avaliando quanto seria uma possível multa e o registro de controle de entrega de EPI´s.
Analise de material e conforto térmico
Necessidade : Analisar o conforto térmico e poder comparar economicamente as opções de material.
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Objetivo : Ter informações para poder decidir sobre uso de materiais como vidros especiais e layout de modo a dar conforto térmico visando reduzir o impacto nos custos da obra.
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Solução: A Estalo Thermal Design foi a ferramenta escolhida porque proporcionou a velocidade e qualidade de resultados dando subsídios para análises e suporte a decisão. Mostrando a influência entre fatores, permitindo de forma fácil a troca de materiais e poder comparar os resultados.
